Pochodzące z języka angielskiego słowo „event” na stałe zadomowiło się w języku polskim. Jednocześnie pojawiły się rodzime formy , jak na przykład. „organizacja eventów” czy ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku rosnących wymagań konsumenckich . Oczywistą konsekwencją było powstawanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Agencja eventowa to ludzie , którzy mają pomysł na to , w jaki sposób realizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego rodzaju firmy mają również bazę sprzętową lub współdziałają z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zaspokoić życzenia klientów, a najlepiej, by te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastąpiła szybka profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.
Coraz rzadziej organizacja eventu jest postrzegana jako browse around here oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno spotkanie firmowe, jak też uroczystość rodzinna czy nawet imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, imprezy weselne czy świętowanie różnego rodzaju rocznic.
Kreatywność i spontaniczność firm eventowych
Firmy eventowe funkcjonują niezwykle elastycznie i tworzą propozycję, która jest na bieżąco aktualizowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają aranżowanie eventu zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie nieszablonowe podejście to zwykle coś, czego poszukują klienci. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób to gwarancja unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Elastyczność funkcjonowania firmy eventowej obejmuje także innowacyjne podejście do obszaru usług . Agencja może zrealizować tylko określony segment wydarzenia, na przykład. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, lecz niejednokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : zaczynając od kwestii transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy jakiekolwiek inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tutaj praktycznie nie istnieją.
„Event” to więc produkt przydzielony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga profesjonalnego podejścia i kreatywności.